El aviso de privacidad es un documento que deben elaborar las personas físicas (abogados, médicos, dentistas) o morales (empresas, organizaciones o sociedades) que recopilen información personal de las personas a las que les ofrecen sus productos y/o servicios.
Por ley, el aviso de privacidad debe ponerse a disposición de los interesados, estar publicado y difundirse a efecto de que las personas (titulares de los datos personales) puedan conocerlo y en su caso oponerse al uso, tratamiento y/o transferencia de sus datos.
El modelo incluye diversos supuestos que se pueden presentar con relación a los contenidos, productos y/o servicios se encuentren disponibles dentro del sitio, y se adapta en función de las necesidades y características del sitio web, por tanto la persona que desee utilizarlo deberá tomar en cuenta entre otras cosas, lo siguiente:
El tipo de público al que se encuentra dirigido el sitio web, esto es, si es para todo tipo de público o si es solamente para mayores de edad;
Si el acceso al sitio web requerirá de un registro del usuario, o por el contrario se encontrará disponible para todo público sin necesidad de registro;
Si será necesario el pago de una contraprestación para hacer uso del sitio web, o bien este será de carácter gratuito;
El modelo incluye los aspectos que resultan necesarios en materia de protección de datos personales en posesión de particulares e incluso se puede especificar el Aviso de Privacidad, en caso de que este se tenga disponible a través del mismo sitio web, todo esto aporta un gran nivel de confianza y seguridad jurídica, por lo que sería recomendable que este tipo de documentos se elaboren para todos y cada uno de los sitios web que se encuentran en internet, puesto que los mismos se consideran aceptados por el usuario al hacer uso del sitio y/o acceder a sus contenidos.
El documento deberá estar de disponible en la ventana principal del sitio web (usualmente desde el archivo .index), no obstante, lo recomendable es que sea accesible desde cualquier parte del sitio web, a fin de que pueda ser consultado en todo momento por el usuario.
En caso de que por el tipo de contenido, productos y/o servicios que se encuentren disponibles en el sitio web, se considere necesaria la aceptación expresa del usuario de los términos y condiciones; se deberá de tomar en cuenta que el usuario debe tener la posibilidad de visualizar el documento de forma íntegra; y se debe habilitar un medio para que el usuario exprese que se encuentra de acuerdo con los mismos (usualmente a través de un formulario).